Notion AIとは
Notion AIは、メモ・ドキュメント・プロジェクト管理ツールとして世界中で使われる「Notion」に組み込まれたAIアシスタントです。チャットアプリのような「別のAI画面」に切り替える必要はなく、ノートを書いている場所からそのまま「このページを要約して」「議事録を整理して」と頼めるのが最大の特長です。
ChatGPTなど汎用のAIと大きく違うのは、「自分のNotionワークスペースの中身を読んで動く」点です。過去の会議メモ・プロジェクトの進捗・チームの情報を把握した上でAIが回答してくれるため、「私のチームでは今どんな課題が挙がっている?」のように、あなた専用のコンテキストに沿った答えが返ってきます。
主な機能をやさしく解説
- 文章の作成・リライト・要約:ノートを書き途中に「続きを書いて」「もっとシンプルに」「ていねいなメールに変換して」と指示するだけ。翻訳やトーン調整も同じ画面内で完結します。
- ワークスペースへのQ&A:「先月の会議で決まったことは?」「〇〇プロジェクトの進捗は?」と聞くと、Notionの中のドキュメントやデータベースを横断して答えを探してくれます。
- AI Meeting Notes(会議メモ自動生成):ZoomやGoogle Meet・Teamsの会議を録音すると、文字起こし・要約・決定事項・次のアクション項目を自動で整理してNotionに保存します。
- カスタムAIエージェント:定期的なレポート作成やSlackへの通知など、決まった作業を自動化するエージェントを設定できます。
- AI Autofill(データベース自動入力):チームのタスク管理データベースや顧客リストに、AIが自動でカテゴリやタグを入力してくれます。
- 外部ツール連携:SlackやGoogle Drive、Zoom・Teamsなど外部のツールとつなげて、Notion以外の情報もまとめて検索・活用できます。
料金プランの選び方
- 無料プランでまず試したい人:ワークスペース全体で合計20回のAI機能を試せます。「どんな感じか体験してみたい」という場合はここから始めましょう。
- Plusプラン:ドキュメント機能の上限が広がりますが、AI機能は無料プランと同じ20回どまりです。AIを継続的に使いたい場合はBusinessを検討してください。
- Businessプラン(AI利用の本命):月額20ドル前後(年払い・ユーザーあたり)で、Notion AIが実質使い放題になります。会議メモ自動生成やQ&A・カスタムエージェントもここから。
- Enterpriseプラン:大人数での管理やセキュリティ要件が厳しい企業向け。個別見積もりになります。
料金や機能は変わることがあるため、契約前に必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。
始め方
- Notion公式サイトからアカウントを作成します(無料で始められます)。
- Notionのページやノートを作り、編集画面上で「スペース」キーを押すか「AIに聞く」ボタンを選ぶとAI機能が使えます。
- まずは既存のメモを「要約して」「もっと短くして」と試してみましょう。
- 会議メモ自動生成などの高度な機能を使う場合はBusinessプランへのアップグレードと、ミーティングツールとの連携設定が必要です。手順は公式のヘルプセンターを参照してください。
他のAIとの違い・使い分け
Notion AIの強みは、すでに自分が持っているノートやデータの中を検索してAIが回答してくれるところです。ChatGPTに同じことをさせるには、資料を丸ごとコピーして貼り付ける必要がありますが、Notion AIなら自動でワークスペース全体を参照します。
一方で、コード生成・画像生成・複雑な数学・インターネット上の最新情報の検索など、汎用的な知識や能力が必要な場面はChatGPTやClaudeが勝ります。「Notionの中の情報を整理・活用する」ならNotion AI、「ゼロから何かを作る・調べる」なら汎用AIという使い分けが現実的です。
使うときの注意点
- Notionありきのツールです:NotionをまったくつかっていないとNotion AIの恩恵はほぼありません。まずNotionでの情報管理を始めてから導入を検討しましょう。
- AI機能には上位プランが必要です:無料・Plusプランは試用のみ。継続して使うにはBusinessプラン以上へのアップグレードが必要で、コスト計算を事前にしておくことをおすすめします。
- 事実の確認は忘れずに:AIが生成した要約や文章はもっともらしく間違えることがあります。重要な数字や意思決定の根拠となる情報は、必ず元のドキュメントや一次情報で確認してください。
- 個人情報・社外秘の扱いに注意:ワークスペースの情報をAIが読み込む仕組みのため、機密データの管理方針と利用規約をあらかじめ確認した上でご利用ください。
- 価格・仕様は変わります:料金や機能は更新されることが多いため、契約時・更新時に公式サイトを必ず確認しましょう。
